Podporné dokumenty:
- osvedčenie potvrdzujúce skutočnosť letu;
- osvedčenie o dostupnosti miest v lete (vrátane podľa triedy služby, podľa typu cestovného);
- osvedčenie potvrdzujúce cenu použitého letu (vrátane čiastočne využitej letenky, letenky zaplatenej v inej mene ako rubľoch);
- potvrdenie o cene letu v členení podľa segmentov, ak bola letenka vystavená za prestupné cestovné;
- osvedčenie o nákladoch na plánovaný let;
- potvrdenie o cene letu s uvedením nákladov na miesto prekročenia hraníc Ruskej federácie podľa použitej letenky;
- osvedčenie potvrdzujúce bod, ktorý je najbližšie k bodu prekročenia hranice Ruskej federácie;
- osvedčenie o vzdialenostiach od/na hranicu Ruskej federácie;
- certifikát potvrdzujúci náklady na dopravu nadmerná batožina(vrátane členenia podľa sekcií v prípade transferovej dopravy);
- osvedčenie potvrdzujúce náklady na prepravu nákladu;
- potvrdenie o nákladoch na plánovanú prepravu tovaru;
- ďalší certifikát.
Podporné dokumenty sa poskytujú na základe žiadosti cestujúceho.
Doklady potvrdzujúce informácie o lete uskutočnenom cestujúcim (skutočnosť letu, cena letu, náklady na prepravu nadmernej batožiny atď.) možno vydať len osobe, ktorá let uskutočnila, alebo osobe, ktorej maloleté dieťa let uskutočnilo. let ( v tomto prípade je potrebné priložiť žiadosť rodný list), alebo osoba, ak má splnomocnenie potvrdené spôsobom ustanoveným Občianskym zákonníkom a nemožno ho poskytnúť cudzej osobe vrátane manžela, manželky, iného príbuzného alebo tretej osoby.
Dokumenty informačného charakteru (potvrdenie o dostupnosti sedadiel, informácie o meškaní letu a pod.) je možné poskytnúť akejkoľvek osobe.
Na získanie podporného dokumentu musí cestujúci vyplniť žiadosť na predpísanom formulári:
Za poskytnutie certifikátu sa účtuje poplatok 1000 ₽ (alebo 15 eur pri platbe v zahraničí).
Platbu za poskytnutie certifikátu musí uhradiť žiadateľ. Certifikáty zaplatené tretími stranami nie sú akceptované na vykonanie.
Za certifikát môžete zaplatiť v ktorejkoľvek banke pomocou nasledujúcich údajov:
Západosibírska pobočka č. 8647 PJSC Sberbank, Tyumen
Bežný účet: 40702 810 3 67170003856
Kor. účet: 30101 810 8 00000000651
BIC 047102651
DIČ 7204002873
Prevodovka 997650001
Účel platby: Poplatok leteckej spoločnosti za vystavenie potvrdenia
Príjemca platby: Letecká spoločnosť PJSC UTair Airlines
Po zaplatení poplatku na bankový účet musí cestujúci prihlášku a kópiu potvrdenia o platbe odovzdať spoločnosti UTair Airlines. Žiadosť môže cestujúci podať prostredníctvom zastupiteľských úradov.
Reprezentatívne kancelárie:
Uljanovsk-Vostochnyj
1. Adresa: Medzinárodné letisko "Ulyanovsk-Vostochny", budova terminálu, druhé poschodie, "Information Bureau".
2. Otváracie hodiny: 08:00-23:00
Jekaterinburg
1. Adresa: Jekaterinburg, ul. Hotel Bakhchivandzhi 55 A “Angelo”
2. Otváracie hodiny: Po-Pia: 10:00 – 12:00 a 19:00 – 20:00. So-Ne od 11:30 do 12:00 a od 19:30 do 20:00
3. Aktivita: Schopnosť prijímať a odosielať žiadosti.
Kazaň
1. Adresa: Letisko, Terminál 1, 3. poschodie.
2. Otváracie hodiny: Po-Pia: 08:00 - 17:00, So-Ne podľa letových poriadkov.
3. Aktivita: Schopnosť prijímať certifikáty.
Ufa
1. Adresa: Letisko, 2. poschodie terminálu VVL, kancelária 206
3. Aktivita: Schopnosť prijímať certifikáty.
Samara
1. Adresa: 2. poschodie leteckého terminálu letiska Kurumoch.
2. Otváracie hodiny: 24 hodín denne
3. Aktivity: Prihlášky prijímajú pokladníci vstupeniek od 08:00 do 20:00.
Nižný Novgorod
1. Adresa: Budova letiska Nižný Novgorod, 2. poschodie, kancelária č. 2003.
2. Otváracie hodiny: Podľa letových poriadkov.
Uzbekistan
1. Adresa: 14100, Samarkand, ul. Bustonsaroy, 40
Tadžikistan
1. Adresa: Dušanbe ul. Aini 59
2. Otváracie hodiny: od 09.00 do 18.00 hod
3. Činnosti: Schopnosť prijímať žiadosti a vydávať letové osvedčenia.
1. Adresa: Khujand, Leninova ulica 56
2. Otváracie hodiny: od 8:00 do 18:00
Poznámka: v prípade lokalite Neexistujú žiadne zastupiteľské úrady, kde je možné žiadosti prenášať; žiadosť a potvrdenie o platbe je potrebné zaslať poštou na túto adresu:
625025, Tyumen, Internatsionalnaya str., 181 PJSC "UTair Airlines" (pre "UTair" - Passenger Airlines)
Okrem toho, ak požadovaný sprievodný dokument obsahuje informácie o osobných údajoch (celé meno cestujúceho, číslo dokladu totožnosti, číslo cestovného lístka, náklady na prepravu), žiadosť môže podať iba cestujúci sám. Pri zasielaní takejto žiadosti poštou musí byť podpis cestujúceho na žiadosti notársky overený.
Lehota na vypracovanie certifikátu je 15 pracovných dní (od dátumu prijatia žiadosti spoločnosťou UTair Airlines).
Poznámka: Vo výnimočných prípadoch, keď nie je možné vyhotoviť potvrdenie v stanovenom termíne, pracovník leteckej spoločnosti dodatočne telefonicky dohodne s cestujúcim termín poskytnutia certifikátu.
Žiadosť o predloženie dokladov a platby je možné podať na pokladniach agentúry.
Utair vydáva osvedčenie potvrdzujúce skutočnosť letu za posledných 5 rokov. Ak sa let uskutočnil pred viac ako 5 rokmi, skontrolujte si vyhotovenie takéhoto certifikátu na webovej stránke v časti „Spätná väzba“.
Doklad o výdavkoch na let
Pracovná legislatíva stanovuje náhradu nákladov na úhradu cestovných nákladov a nákladov na batožinu na miesto čerpania dovolenky a späť osobám pracujúcim v orgánoch federálnej vlády (štátne orgány) a federálnych vládnych inštitúciách nachádzajúcich sa v regiónoch. Ďaleko na sever a ekvivalentné oblasti a členovia ich rodín.
Postup poskytovania tejto náhrady stanovuje vláda Ruskej federácie. V súčasnosti je definovaný nariadením vlády Ruskej federácie z 12. júna 2008 č. 455 „O postupe pri náhrade výdavkov na úhradu cestovných nákladov a prepravy batožiny na miesto čerpania dovolenky a späť pre osoby pracujúce vo federálnych vládnych orgánoch (štátnych orgánoch) a federálnych vládnych inštitúciách, ktoré sa nachádzajú v regiónoch Ďalekého severu a rovnocenných oblastiach, a ich rodinných príslušníkov“ (ďalej len nariadenie č. 455).
V súlade s odsekom 2 vyhlášky č. 455 sú zamestnanci inštitúcií a ich rodinní príslušníci kompenzovaní raz za dva roky z rozpočtových prostriedkov z federálneho rozpočtu na cestovné náklady v rámci územia. Ruská federácia do miesta čerpania ročnej platenej dovolenky a späť akýmkoľvek dopravným prostriedkom (okrem taxíka), vrátane osobných. Kompenzovaná je aj batožina s hmotnosťou do 30 kg.
Úhrada cestovných nákladov do miesta čerpania dovolenky zamestnanca a späť na miesto trvalý pobyt sa uskutočňuje vo výške skutočných výdavkov potvrdených cestovnými dokladmi, najviac však vo výške cestovných nákladov uvedených v odseku 5 postupu č. 455. Napríklad pri cestovaní vzduchom nie viac ako cena lístkov v kabíne ekonomickej triedy.
Zamestnanci inštitúcií často trávia dovolenku mimo Ruskej federácie zakúpením turistického poukazu. V tomto prípade sa cestovné náklady uhrádzajú v súlade s odsekom 10 príkazu č. 455. Podľa tohto odseku sa cestovné náklady letecky preplácajú na letisko najbližšie k bodu prekročenia ruských hraníc. Kedy nonstop let cesta na najbližšiu križovatku ku križovatke podlieha kompenzácii štátna hranica letisko RF. V tomto prípade musí zamestnanec inštitúcie poskytnúť potvrdenie o nákladoch na prepravu cez územie Ruskej federácie, ktoré sú zahrnuté v cene prepravného dokladu (lístky). Takéto osvedčenie môže vydať letecký dopravca alebo iná dopravná organizácia.
Napriek tomu, že príkaz č. 455 je v platnosti už viac ako päť rokov, odmeňovanie pracovníkov je naďalej zdrojom obáv zamestnávateľov. Napríklad, keď letíte charterovým letom na miesto dovolenky a späť na turistickom balíku, cena letu nie je nikde v dokumentoch uvedená. Ako a akými dokumentmi môžem v tomto prípade potvrdiť náklady na let?
V liste Ministerstva financií Ruskej federácie zo 17. septembra 2013 č. 42-7.4-05/8.2-574 úradníci poskytli vysvetlenia k tejto záležitosti: ak neexistuje osvedčenie od dopravnej organizácie, ktorá prepravu vykonáva, náklady na cestu môžu byť kompenzované na základe potvrdenia inej dopravnej organizácie o nákladoch na leteckú prepravu v kabíne ekonomickej triedy v deň letu, ale nie viac ako skutočné náklady.
Objednávka č. 455 tiež neupravuje použitie tabuliek „Hodnoty ortodromických vzdialeností od medzinárodné letiská RF do zahraničné letiská“, vyvinutý štátnym unitárnym podnikom Štátna korporácia pre organizáciu letecká doprava a zverejnené na internetovej stránke www.matfmc.ru, aby sa určili náklady na cestu, ak neexistujú informácie o nákladoch na cestu na území Ruskej federácie. Podľa úradníkov, na určenie špecifikovaných nákladov, je vhodné poslať žiadosť organizáciu dopravy ktorý prepravu vykonal, a na základe týchto nákladov uhradí zamestnancom výdavky.
Okrem toho sa list zameral na skutočnosť, že v súlade s odsekom 2 nariadenia Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 8. novembra 2006 č. 134 „O tlačive elektronického cestovného lístka a dokladu o batožine v civilné letectvo» itinerár/potvrdenie o elektronickej letenke cestujúceho a potvrdení o batožine musí byť vyhotovené na schválenom prísnom ohlasovacom formulári a musí obsahovať informácie o preprave cestujúceho a batožiny. Ak neexistuje prísny formulár ohlasovacej cesty/potvrdenia, musí byť okrem neho vystavený aj doklad potvrdzujúci platbu za prepravu. Musí byť vykonaná na schválenom prísnom ohlasovacom formulári alebo pomocou pokladničného zariadenia (šeku).
Koľko sa preplácajú náklady na batožinu?
Objasňuje sa tiež, že písmeno „c“ odseku 5 vyhlášky č. 455 poskytuje zamestnancom náhradu nákladov na batožinu s hmotnosťou najviac 30 kg na zamestnanca a 30 kg na každého člena jeho rodiny, bez ohľadu na výšku batožina povolená na bezplatnú prepravu na cestovnom lístku.
To znamená, že ak zamestnanec predložil doklady potvrdzujúce zaplatenie nákladov na prepravu 30 kg batožiny lietadlom s bezplatnou batožinou 20 kg, potom sa kompenzácia vzťahuje iba na 10 kg nadváhy.
Elena Orlová,
daňový poradca v ModernStroy LLC
Letecká spoločnosť Azimuth Airlines na osobnú žiadosť cestujúceho poskytuje tieto certifikáty v písomnej forme:
Pozor!
Lehota na posúdenie žiadosti a poskytnutie osvedčenia je 7 dní odo dňa doručenia žiadosti.
Náklady na urgentné poskytnutie certifikátu sú 3 000 rubľov. Lehota na vyhotovenie urgentného potvrdenia je 24 hodín odo dňa prijatia žiadosti.
Certifikát sa vydáva až po potvrdení platby.
Doklady potvrdzujúce informácie o lete uskutočnené cestujúcim (skutočnosť letu, cena letu, náklady na prepravu nadmernej batožiny atď.) môžu byť vydané iba:
- osoba, ktorá uskutočnila let;
- osoba, ktorej maloleté dieťa uskutočnilo let (v tomto prípade je potrebné k žiadosti priložiť rodný list dieťaťa/pas);
- osobe, ak má splnomocnenia potvrdené splnomocnením, vyhotoveným spôsobom ustanoveným Občianskym zákonníkom.
Certifikáty potvrdzujúce informácie o lete sa neposkytujú neoprávneným osobám vrátane manžela, manželky, iného príbuzného alebo organizácie tretej strany. S výnimkou oficiálnych žiadostí federálnych zákonodarných a výkonných orgánov, ako aj zákonodarných a výkonných orgánov zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a miestnych samospráv, za predpokladu, že budú odôvodnené (s povinným uvedením základu (číslo materiálu/iné podobné) a účel) žiadosť zasiela v rámci svojich právomocí na účely plnenia im zverených úloh a funkcií.
Podkladmi pre výkaz pracovnej cesty sú elektronický cestovný lístok a originály palubných lístkov.
Buď opatrný! Duplikáty palubných lístkov sa nevydávajú – lístky, ktoré dostanete pri nástupe do lietadla, si uschovajte.
Na účely hlásenia možno budete potrebovať aj výpis z účtu potvrdzujúci, že ste za letenku zaplatili platobnou kartou.
Ak zamestnanec získa, berúc do úvahy požiadavky daňového poriadku Ruskej federácie e-ticket pri pracovnej ceste alebo pracovnej ceste na území Ruskej federácie alebo v zahraničí dokladmi potvrdzujúcimi vynaložené výdavky môžu byť:
- potvrdenie o cestovnom lístku vydané na cestovnom lístku schváleného ako prísny formulár hlásenia;
- šek alebo iný doklad potvrdzujúci platbu za prepravu, vystavený na schválenom prísnom ohlasovacom formulári.
Ak potvrdenie o trase nie je vydané na prísnom formulári hlásenia, ale iba ako výtlačok, budete potrebovať palubný lístok, ktorý potvrdzuje skutočnosť prepravy.
IN palubný lístok musí obsahovať údaje umožňujúce identifikáciu cestujúceho a cieľ cesty (priezvisko cestujúceho, trasa, dátum cesty)“
Yamal Airlines na žiadosť cestujúceho poskytuje písomne tieto informácie:
- o realizácii/nevykonávaní leteckej prepravy cestujúceho na letoch Yamal Airlines;
- o skutočnosti rezervácie/kúpy leteckej dopravy cestujúceho na letoch Yamal Airlines;
- o nákladoch na zakúpenú leteckú dopravu na letoch Yamal Airlines (za predpokladu, že doprava nebola súčasťou zájazdu);
- o ortodrómii
Na základe odseku 2 čl. 108 Leteckého zákonníka Ruskej federácie v prípade násilného odmietnutia cestujúceho z leteckej dopravy z dôvodu choroby cestujúceho alebo člena jeho rodiny alebo blízkeho príbuzného, ktorý s ním cestuje v lietadle, potvrdené lekárskymi dokumentmi, alebo v súvislosti so smrťou člena jeho rodiny alebo blízkeho príbuzného, ktorá je zdokumentovaná, a oznámenie tejto skutočnosti dopravcovi pred koncom času na odbavenie cestujúceho stanoveného v súlade s federálnymi pravidlami letectva pre let uvedený na letenku, bude cestujúcemu vrátená zaplatená suma leteckú dopravu poplatok za prepravu.
Choroba cestujúceho alebo člena jeho rodiny alebo blízkeho príbuzného, ktorý s ním cestuje lietadlom, je dôvodom na nútené odmietnutie cestujúceho cestovať, ak existujú kontraindikácie letu potvrdené lekárskymi dokladmi v deň odletu lietadla na lístku.
Požiadavky na predloženie zdravotných dokladov v súvislosti s ochorením cestujúceho, člena jeho rodiny alebo blízkeho príbuzného cestujúceho s ním v lietadle určujú pravidlá dopravcu.
Žiadosti o osvedčenie potvrdzujúce lety Yamal Airlines sa prijímajú:
- na adrese Salekhard st. Letectvo 27;
- v zastúpeniach Yamal Airlines na adresách zverejnených na webovej stránke JSC ATK Yamal
- na webovej stránke spoločnosti JSC "ATK "Yamal" v časti "Informácie" - "Letové osvedčenia";
- v pokladni spoločnosti Aviaspetstechnologii LLC
Žiadosť je akceptovaná iba v stanovenej forme, ak máte pas alebo rodný list dieťaťa.
Platba za vydanie certifikátov sa uskutočňuje buď v pokladni spoločnosti Aviaspettekhnologii LLC v mieste bydliska (adresy pokladne sú zverejnené na webovej stránke http://ast-agent.ru/contacts), alebo bankovým prevodom. pomocou údajov zverejnených na webovej stránke spoločnosti JSC ATK Yamal v časti „Informácie“ - „Informácie o lete“.
Občanom žijúcim mimo mesta Salekhard sa žiadosť prijíma faxom alebo e-mailom, k žiadosti je potrebné priložiť aj naskenovanú kópiu pasu, rodného listu a potvrdenie o zaplatení služieb. Žiadosť musí byť napísaná pre každého cestujúceho samostatne. Deti do 12 rokov musia byť zahrnuté v jednej žiadosti s rodičom.
Potvrdenie sa vydáva cestujúcemu osobne po predložení cestovného pasu a potvrdenia o zaplatení služieb
