Як оформити закордонний паспорт через «Держпослуги» і не тільки

Зараз у Росії можна отримати закордонний паспорт старого та нового зразка. Відрізняються вони за кількома параметрами.

Паспорт старого зразка Паспорт нового зразка
Термін дії 5 років 10 років
Кількість сторінок 36 46
Інформація про дітей Вказується у документі Не вказується, для дітей потрібно робити окремі закордонні паспорти
Держмито для громадян від 14 років 2 000 рублів 5 000 рублів
Держмито для громадян до 14 років 1000 рублів 1750 рублів
Біометричні дані Ні Є, у паспорт вшитий спеціальний чіп

Документ нового зразка дорожчий, проте він діє довше. Це зручно, коли у вас є візи більше, ніж на п'ять років. А чіп із даними дозволяє швидше проходити прикордонний контроль: службовці просто сканують його, замість заносити інформацію до бази.

Оформити паспорт старого зразка та заощадити варто у кількох випадках:

  1. Ви плануєте оформити паспорт через найближчу МФЦ. Більшість установ не видають документів нового зразка. Виняток – якщо у приміщенні МФЦ знаходяться співробітники МВС, які надають цю послугу.
  2. Найближчим часом ви збираєтеся змінювати прізвище чи зовнішність.
  3. Паспорт потрібен лише для однієї-двох поїздок.
  4. Ви оформляєте паспорт для дитини. Діти ростуть та змінюються. У десятирічки не вдасться подорожувати з фотографією немовляти в документах, так що закордонний доведеться змінювати до закінчення терміну дії.
  5. У вас багато дітей та мало грошей. Допустимо, ви батько трьох малюків. У закордонний паспорт старого зразка вам просто впишуть їх дані і ви заплатите лише 2000 рублів за оформлення власного документа. Паспорти нового зразка для всіх обійдуться вже в 10 250. Навіть якщо дітям ви оформите документи старого зразка і заплатите за 8 000, різниця все одно відчутна.
  6. Ви хочете отримати паспорт швидше. Готовий документ старого зразка вам можуть видати вже у день візиту до МВС. Але якщо пощастить: швидкість оформлення залежить від завантаженості фахівців. Для МФЦ додайте час транспортування паперу.

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта

Обов'язково потрібно надати:

  • заяву про видачу закордонного паспорта;
  • паспорт громадянина РФ;
  • наявний закордонний паспорт, якщо термін його дії не минув;
  • фотографії (35 × 45 мм, обличчя займає 70–80% зображення, світле контрастне тло): дві для паспорта нового зразка, три – для старого; якщо подаєте заяву через «Держпослуги», то одна для документа старого зразка.

Фото, яке буде у документі нового зразка, зроблять співробітники МВС під час прийому документів. Вони знімуть відбитки пальців.

При подачі документів краще мати при собі їх копії, причому всіх сторінок, а не лише заповнених.

Вам також можуть знадобитися:

  • дозвіл командування, якщо ви є військовослужбовцем;
  • військовий квиток, якщо є;
  • свідоцтво про зміну прізвища, імені або по-батькові, якщо у вас нові дані.

9. Вкажіть, де ви звертаєтеся за закордонним паспортом:

  • за місцем проживання – там, де ви прописані;
  • за місцем фактичного проживання – там, де ви перебуваєте без реєстрації;
  • за місцем перебування – там, де у вас оформлена тимчасова реєстрація.

Дані про постійну реєстрацію підставляються автоматично.

Місце фактичного проживання потрібно буде вказати.

10. Завантажте фотографію. Її не обов'язково робити у фотоательє, згодиться зображення, зняте на камеру телефону. Але важливо дотриматися вимог порталу:

  • Формат файлу – JPEG, PNG, BMP.
  • Максимальний розмір файлу, що прикріплюється - 5 МБ, мінімальний - 10 КБ.
  • Мінімальна роздільна здатність фотографії - 450 DPI.

Ці фотографії потрібні для анкети, але вони мають виглядати як на паспорт.

11. Виберіть тип оформлення закордонного паспорта.

Наявні опції:

  • Первинне – якщо отримуєте документ уперше.
  • На додаток до існуючого - якщо вам мало одного закордонного паспорта (як і навіщо отримувати другий документ, читайте нижче).
  • Натомість використаного – якщо закінчився термін дії попереднього паспорта.
  • Натомість зіпсованого - якщо старий пошматувався або впав жертвою дитячого експерименту.
  • Натомість втраченого – якщо ви втратили документ.

Тут же зауважте, навіщо вам потрібен закордонний паспорт: для тимчасових виїздів у відпустку чи відрядження або постійного проживання в іншій країні.

Якщо у вас вже є закордонний, що діє, потрібно вписати його дані.

12. Внесіть дані про діяльність за останні десять років, дотримуючись інструкцій на сайті. Заповнюйте графи відповідно до записів у трудовій книжці, всі місця роботи повинні підтверджуватись документально. Якщо перерва між різними організаціями була більше місяця, пишіть «Не працював(а)», порожнеч не повинно бути.

13. Дайте відповідь на блок питань, що мають безпосереднє відношення до вирішення виїзду за кордон:

  • Чи мали ви допуск до відомостей особливої ​​важливості чи цілком секретних відомостей?
  • Чи маєте ви договірні, контрактні зобов'язання, що перешкоджають виїзду за кордон?
  • Чи покликані на військову службу чи альтернативну цивільну службу?
  • Чи ухиляєтеся від виконання зобов'язань, накладених судом?
  • Чи засуджені за скоєння злочину?
  • Чи залучені як обвинувачений?

Очевидно, що краще, якщо ваша відповідь "ні" по всіх пунктах. Інакше в отриманні паспорта вам відмовлять. Брехати не варто, інформацію перевірять.

14. Виберіть найближчий до вас підрозділ для подання документів.

15. Поставте галочки згоди на обробку персональних даних та надішліть заяву.

Якщо ви щось зробили неправильно, заява повернеться до вас із зазначенням помилок. Система збереже його в чернетках, так що вам не доведеться заповнювати анкету наново. Просто усуньте недоліки.

Чернетку можна знайти, якщо клікнути на своє прізвище. Нещодавня заява знайдеться у повідомленнях. Або клацніть по плашці «Особистий кабінет», це перенесе вас до чернеток.



Правильно оформлена заява буде ухвалена управлінням з питань міграції місцевого ГУ МВС. Трохи пізніше вам прийде лист із зазначенням, коли, о котрій і з якими документами вам доведеться з'явитися у відомство. Якщо не вдасться прийти в строк, у вас є шість місяців, щоб за цією заявою подати документи у порядку живої черги.

На практиці лист на пошту із викликом до МВС надходить не всім. Краще періодично перевіряти повідомлення в особистому кабінеті «Держпослуг».

Перед візитом в управління не забудьте заплатити держмито. Коли вашу заяву розглянуть, до особистого кабінету «Держпослуг» прийде бланк квитанції про оплату. Якщо оплачувати держмито через портал, воно буде на 30% дешевшим.

1. Знайдіть найближчий багатофункціональний центр на сайті "Мої документи".

2. Запишіться на прийом телефоном, щоб не стояти в черзі. Ну або відразу йдіть до МФЦ, але тоді доведеться зачекати на прийом.

3. Заповніть заяву на отримання закордонного паспорта або зразка у двох примірниках. Пишіть друкованими літерами, уникайте описок і помарок, їх не повинно бути. Як зразок використовуйте інструкцію для заповнення заяви на «Держпослугах» (див. вище). Додайте до заяв пакет документів, дві (для нового зразка) або три (для старого) фотографії.

4. Оплатіть держмито. Реквізити можна знайти на сайті ГУ МВС вашого регіону чи серед сервісів з питань міграції МВС.

5. З пакетом документів зверніться до МФЦ.

Як оформити закордонний паспорт через МВС

Подати документи можна безпосередньо до управління з питань міграції МВС.

1. Знайдіть на сайті територіального управління МВС адресу найближчого відділу, де приймають документи на закордонний паспорт.

2. Заповніть заяву на отримання паспорта або зразка, візьміть потрібні документи та їх копії, дві або три фотографії.

3. Оплатіть держмито.

4. Зверніться до обраного відділу МВС.

Як оформити закордонний паспорт через дипломатичне представництво

Якщо ви перебуваєте в іншій країні, коли термін дії вашого закордонного паспорта добіг кінця, новий документ вам оформлять у дипломатичному представництві.

Пакет документів той самий, але замість держмита потрібно буде заплатити консульський збір - 30 доларів за паспорт старого зразка і 80 доларів за новий.

Чому заяву можуть не ухвалити

Найбільш поширені причини відмови:

  • заповнено нерозбірливо, не всі дані вказані;
  • ви принесли в повному обсязі документи;
  • ви не змогли прийти особисто та спробували подати заяву через представника (не поширюється на «Держпослуги»);
  • термін дії будь-якого документа минув;
  • не дотримано вимог до фотографії.

Як довго чекати на готовий паспорт

За законом Федеральний закон «Про порядок виїзду з Російської Федерації та в'їзду до Російської Федерації» від 15.08.1996 N 114-ФЗоформлення закордонного паспорта займе:

  • не більше місяця, якщо ви звернулися за ним за місцем реєстрації;
  • не більше трьох місяців, якщо ви отримуєте його за місцем проживання або через дипломатичне представництво, а також якщо ви мали доступ до держтаємниці.

Можна скоротити цей час до трьох днів, якщо ви підтвердите, що за кордоном вам потрібне екстрене лікування або ваш близький родич там тяжко хворіє або помер.

Як дізнатися, що закордонний паспорт можна отримувати

Коли документ буде готовий, вам буде надіслано SMS або лист на електронну пошту. Крім того, перевірити, чи готовий паспорт, ви можете на сайті МВС.

Закордонний паспорт можуть не видати зовсім.

Пакет документів включає:

  • свідоцтво про народження зі штампом чи вкладишем про громадянство чи паспорт громадянина РФ;
  • паспорт батька;
  • документ, що підтверджує зв'язок дитини із заявником (те саме свідоцтво про народження або акт органу опіки);
  • фотографії.

Платником держмита у квитанції має бути зазначена саме дитина.

Анкета на «Держпослугах» заповнюється з облікового запису батька. На бланку та в готовому паспорті дитина від 14 до 18 років сама ставить підписи, але лише у присутності законного представника. За дітей віком до 14 років все роблять батьки.

Якщо ви отримуєте лише паспорт, вкажіть дані дітей у заяві. Наприклад, на «Держпослугах» спеціальний блок виглядає так:

Якщо у вас є закордонний паспорт, зверніться до МФЦ або управління МВС з питань міграції. Вам потрібно принести із собою:

  • внутрішній;
  • закордонний паспорт;
  • свідоцтво про народження дитини зі штампом чи вкладишем про громадянство;
  • три фотографії дитини;
  • квитанція про оплату держмита «Внесення змін до паспорта, що засвідчує особу громадянина РФ за межами території РФ», її розмір – 500 рублів.