Vďaka programu bolo možné výrazne zvýšiť efektivitu podnikania organizácie automatizáciou vedenia registra nehnuteľností, správy nájomných zmlúv, prevádzky nehnuteľností, ako aj vysporiadania s nájomníkmi. Program efektívne rieši problémy takýchto obvodov:
- manažérsky,
- účtovníctvo,
- administratívne;
- legálne.
Softvér umožňuje veľmi pohodlne spravovať rôzne typy nehnuteľností:
- kancelárske a obchodné centrá,
- výstavné priestory,
- trhy,
- sklady atď.
Popis softvéru
Bol vyvinutý na základe najnovšej verzie platformy 1C 8.3 a je implementovaný v dvoch rôznych verziách: na základe konfigurácií „Enterprise Management“ a „Enterprise Accounting“. V dôsledku toho, okrem funkcionality špecifickej pre dané odvetvie na efektívnu správu nehnuteľností, program plne zahŕňa všetky možnosti konfigurácie, ktorá je jeho základom.
Jednou z najefektívnejších metód na zvýšenie efektívnosti správy nehnuteľností je automatizácia procesov využívania objektov a služieb prenájmu, ako aj znižovanie nákladov na operácie obehu dokladov. Vďaka tomu, s pomocou "1C prenájom a správa nehnuteľností" spoločnosť dokáže výrazne skrátiť čas bežných bežných operácií spracovania dokumentácie, nasmerovať špecialistov a zamestnancov na obsluhu a prenájom na dôležitejšie práce.
Program tiež umožňuje skrátiť čas na uzatváranie zmlúv a iných dohôd, optimalizovať kontrolu časového rozlíšenia a platenia nájomného priestoru, zlepšiť systém využívania nehnuteľností a urobiť zo správy nehnuteľností transparentný, jednoduchý a zvládnuteľný proces.
Program « 1C nehnuteľnosť 8 » obsahuje súbor podsystémov, ktoré súhrnne zabezpečujú komplexnú správu rôznych nehnuteľností a tiež umožňuje:
- viesť register nehnuteľností, integrovať ho s grafickými plánmi;
- automaticky generovať objekty v informačnej databáze na základe plánu umiestnenia;
- brať do úvahy primárnu dokumentáciu v rámci nájomných zmlúv, používať ľubovoľné šablóny v aplikácii Microsoft Word na tlač dokumentov, generovanie grafických správ o plochách;
- "1C Arenda 8" umožňuje riadiť zúčtovanie s nájomníkmi, automaticky generovať doklady na výpočet rôznych platieb a rozdeliť služby na spoplatnené a trvalé;
- riadiť prevádzku nehnuteľnosti: zabezpečovať procesy údržby, opravy objektov, ako aj vybavovanie požiadaviek na opravy resp.
Tento softvér je komplexné softvérové riešenie pre veľmi efektívnu a pohodlnú správu všetkých druhov nehnuteľností. Majiteľ nehnuteľnosti bude mať vďaka programu vždy potrebné informácie "1C prenájom a správa nehnuteľností", a nie zo slov manažérov. Výsledkom implementácie tohto softvéru je výrazné zníženie papierovania, úplná automatizácia procesov poskytovania služieb prenájmu a prevádzky zariadení.
Ak hľadáte spoľahlivého partnera pre implementáciu 1C vo vašej organizácii, môžeme vám ponúknuť naše služby. Sme tím profesionálov s bohatými skúsenosťami s implementáciou tohto riešenia. Stačí nám zavolať!
Softvérový produkt „1C: Rent and Real Estate Management“ je spoločným odvetvovým riešením spoločnosti 1C a spoločnosti ELIAS VC. Výrobok je určený pre majitelia komerčných nehnuteľností, správcovské spoločnosti, developerské spoločnostištruktúry. Produkt umožňuje zvýšiť efektivitu podnikania firiem automatizáciou procesov vedenia registratúrnej evidencie nehnuteľností, správy nájomných zmlúv a vyrovnaní s nájomcami a prevádzkovania nehnuteľností. Program poskytuje riešenia problémov účtovníctva, manažmentu, právneho a administratívneho účtovníctva.
Program vám umožňuje efektívne spravovať rôzne typy nehnuteľností: obchodné a kancelárske centrá, pozemky, výstavné plochy, sklady, trhy a tak ďalej.
Produkt je vyvinutý na najnovšej verzii technologickej platformy "1C:Enterprise 8" a je k dispozícii v rôznych verziách: na základe štandardných konfigurácií 1c účtovníctvo A . Pre vládne agentúry je dodávka poskytovaná na .
Program obsahuje nástroje na efektívnu správu realitných a nájomných aktivít.
Hlavné funkcie programu automatizácie správy nehnuteľností
Vedenie registra nehnuteľností
- Udržiavanie hierarchického adresára nehnuteľností so širokou škálou charakteristík a možnosťou pridávať ľubovoľné charakteristiky;
- Pohodlné a jednoduché vytváranie grafických plánov pre umiestnenie objektov;
- Automatické vytváranie objektov nehnuteľností v databáze na základe grafických plánov rozloženia;
- Rýchle zobrazenie polohy objektu na pláne;
- Registrácia ľubovoľných stavov nehnuteľností za dané obdobie - zadarmo, v rezerve, v oprave, prenajaté atď.;
- Tvorba registra nehnuteľností s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík;
- Generovanie grafických reportov na základe dispozičných plánov objektov s farebným zvýraznením objektov v závislosti od stavu a možnosti ľubovoľného výberu (podľa voľného miesta, podľa plochy v oprave, rezervy atď.);
- Možnosť prepojenia nehnuteľností na cenové kategórie, evidencia cien za služby naviazané na cenové kategórie, cenová história obchodu.
Správa nájomných zmlúv
- Účtovanie prvotných dokladov k nájomným zmluvám (Uzavretie nájomnej zmluvy, Dodatočná zmluva, Skončenie nájomnej zmluvy, Potvrdenie o prevzatí a odovzdaní prenajatých priestorov, Potvrdenie o prevzatí a vrátení prenajatých priestorov);
- Rozdelenie služieb na pevnú a variabilnú časť;
- Flexibilná správa spôsobov účtovania, sadzieb a taríf za služby, ukladanie histórie zmien sadzieb a taríf;
- Samostatné prideľovanie platobných podmienok a parametrov na výpočet pokút za fixné a variabilné služby, ako aj za špecifické služby;
- Použitie ľubovoľných šablón formátu Microsoft Word na tlač primárnych dokumentov;
- Tlač grafických plánov zvýrazňujúcich prenájom nehnuteľností ako príloh k zmluvám;
- Uloženie zoznamu telefónnych čísel a ich prepojenie s nájomnými zmluvami;
- Možnosť viacerých zmien sadzieb za služby v rámci jednej zmluvy;
- Možnosť účtovania prenájmov s prestávkami;
- Použitie špeciálnych výmenných kurzov (pevný kurz, kurz centrálnej banky plus dané percento, menový koridor);
- Schopnosť spravovať zmluvy o podnájme;
- Generovanie grafických reportov na základe plánov rozmiestnenia objektov s farebným zvýraznením objektov v závislosti od ich stavu a možnosti prispôsobenia zloženia zobrazovaných informácií (podľa nájomníkov, zmluvných podmienok, charakteristiky objektov atď.);
- Kontrola obsadenosti a sledovanie prebytku celkovej plochy zariadenia pri vytváraní novej nájomnej zmluvy;
- Možnosť prenájmu jednej nehnuteľnosti viacerým nájomcom;
- Skupinové obnovenie a ukončenie nájomných zmlúv s možnosťou výberu podľa špecifikovaných charakteristík;
- Vytvorenie registra nájomných zmlúv s možnosťou flexibilného zoskupovania a výberu podľa rôznych charakteristík.
Správa vzájomných vyrovnaní za prenájom
- Flexibilná konfigurácia detailov vzájomných vysporiadaní s nájomcami: podľa zmlúv, platobných lehôt, objektov, služieb, faktúr na úhradu;
- Automatické generovanie faktúr za úhradu a úkony poskytnutia služieb s možnosťou náhodného výberu nájomcami, služieb, objektov a pod., tlač vygenerovaných dokumentov a zasielanie nájomcom e-mailom;
- Výpočet nájomného za neúplné obdobie. Možnosť výpočtu na základe skutočného počtu dní v zadanom období, ako aj na základe „priemerného mesiaca“;
- Výpočet platby za tarifné služby s prihliadnutím na odpočty meračov, možnosť distribúcie odpočtov medzi viacero objektov alebo nájomcov;
- Použitie ľubovoľných vzorcov na výpočet nákladov na služby s premenlivou časťou (najmä akruálne na základe obchodného obratu nájomcu pomocou rôznych algoritmov);
- Automatické dopĺňanie platobných podmienok vo faktúrach podľa podmienok nájomnej zmluvy;
- Výpočet platby za telefón, berúc do úvahy čísla uvedené v protistrane;
- Účtovanie bezpečnostných platieb (vklady);
- Analýza oneskorení platieb za služby a výpočet výšky pokút pomocou rôznych algoritmov;
- Uskutočňovanie vyrovnaní s vlastníkmi nehnuteľností v rámci schémy agentúr;
- Hlásenie o vzájomnom vyrovnaní s nájomníkmi s analýzou období, služieb, nájomných predmetov, faktúr za úhradu a schopnosťou analyzovať výpočty pokút a záloh;
- Možnosť tlače dokumentov o prenájme (faktúry, úkony a faktúry) v súhrnnej forme aj s podrobnosťami o objektoch a/alebo službách;
- Správa o efektívnosti využitia priestoru s výpočtom faktora efektívnosti a výšky finančných strát z prestojov zariadenia;
- Analýza predaja s rozsiahlymi detailmi a ľubovoľným zoskupovaním údajov;
- Plánovanie splátok nájomného, vykonávanie plánovo-skutočných analýz.
Správa nehnuteľností
- Účtovanie konštrukčných prvkov a inžinierskych systémov objektov nehnuteľností podliehajúcich údržbe a opravám;
- Plánovanie činností údržby nehnuteľností (plánované a bežné opravy, bežná údržba a pod.)
- Registrácia a kontrola servisných požiadaviek;
- Ukladanie odhadov materiálov a prác pre údržbárske činnosti;
- Účtovanie skutočných prevádzkových nákladov;
- Účtovníctvo pre služby dodávateľov údržby;
- Udržiavanie histórie činností údržby;
- Plánovanie prevádzkových nákladov, vykonávanie plánovo-vecných analýz.
Možnosti služby
- Automatické vytváranie upomienok a upozornení na rôzne udalosti (napríklad upomienky na blížiaci sa dátum vypršania nájomnej zmluvy);
- Verzia (ukladanie histórie zmien) adresárov a dokumentov;
- Integrácia s programom 1C: Document Flow.
Hlavné inovácie v dodávke „Modulu 1C: Prenájom a správa nehnuteľností pre 1C: ERP“:
- produkt je vyvinutý na základe inovatívneho riešenia pre budovanie komplexných informačných systémov pre riadenie aktivít multiodvetvových podnikov s prihliadnutím na najlepšie svetové a domáce postupy v automatizácii veľkých a stredných podnikov;
- samostatné prideľovanie a kontrola platobných podmienok pre pevnú a variabilnú časť nájomného;
- schopnosť vypočítať sankcie za oneskorené platby na základe skutočného (podľa zákonov) a plánovaného (podľa účtov) dlhu;
- možnosť pridelenia individuálnych aj jednotných taríf za variabilné služby;
- riadenie inšpekcií nehnuteľností;
- Možnosť spoločného použitia s riešeniami "1C:ERP Construction Organization Management 2" a v rámci jednej konfigurácie.
